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内蒙古医科大学涉外院校信誉等级评定汇报材料
发布时间:2014-12-19     作者:曲文静     点击次数:次 

 

根据《内蒙古自治区涉外院校及涉外培训机构信誉等级评定暂行办法》的文件精神要求,内蒙古医科大学高度重视,严格按照考评细则进行自查,进一步规范工作流程,力求外事管理工作上台阶,上水平。
一、 学校概况
我校有5个学科门类,24个本科专业,各层次在校学生约14060人。
自1993年起,我校开始招收外籍留学生。目前学校有留学生69名(其中66人为蒙古国国籍,3人为俄罗斯联邦国籍)。留学生按照经费来源分为享受自治区政府奖学金本科层次的蒙古国学生及自费生。其中公费留学生61人,自费本科留学生6人,自费研究生2人。另外,我校还承担蒙古国边防军进修医生1人的临床技能培训工作。
我校现聘有外籍教师5人,均为美国籍,学历层次为硕士研究生,从事本科生、研究生外语课程教学工作。外教招聘工作严格遵守国家相关规定,身体健康、资质过关、学历真实,5名外教均持有“第二语言为英语国家英语授课资格”。
二、 学校涉外工作机构设置及管理体制
我校于2014年3月成立对外交流与合作处(国际教育学院),现有教职工7人,其中处级干部2人。国际教育学院设有外事科、留学生科和对外交流合作科。外事科负责学校的外事工作及留学生招生工作,留学生科2名专职管理人员从事留学生的日常管理、教学教务、签证事务、外事宣传和公寓安全等工作。对外交流合作科1名外事干部负责外籍教师招聘、面试、签证管理等工作。
我校根据实际管理工作需要,先后制定了《内蒙古医科大学外国留学生学籍管理管理制度》、《内蒙古医科大学外国留学生违纪处分条例》和《内蒙古医科大学外国留学生管理职责》等规章制度,并分别以中文版和蒙文版双语编写,印制装订成册,并在留学生公寓大厅内制作公示牌。新生入学时,发放管理手册学习;留学生管理工作有章可循,工作开展顺利。随着留学生招生范围的逐年扩大,国际教育学院将于2015年重新修订《内蒙古医科大学外国留学生管理手册》,内容将更加详实。为了方便留学生阅读,新版手册将采用中、英、蒙三种语言文字。
三、加强外籍人员管理,确保外事工作安全稳定
学校留学生层次主要为本科,生源是成年高中毕业生。2012年9月起,我校的办学层次有所提升,通过校方自主宣传和委托中介机构,开始招收自费硕士留学生。边防军进修人员为蒙古国现役军人。留学生目前在校主要学习蒙医药学、临床医学、中医学和影像学,学制5年。进修生主要从事急救医学的培训,学制1年。
我校依照国家法律、法规和学校的规章制度对来华留学生进行教育和管理。留学生的生活起居在新华校区的留学生公寓内。教学设有专用教室,主要进行理论课程学习。部分实验、实习等由校方统一派专车接送,解决了留学生的交通问题,确保了教学质量。
新生入学的第一周,由留学生科集中组织入学教育和安全警示培训。入学教育的内容包括区情教育,我国的法律法规,校史与学校概况,学科特色与发展和留学生管理的各项规章制度。安全警示培训的内容包括防火防盗常识,公寓安全须知,会客制度,突发事件紧急预案和消防设施的使用等内容。
外教在签订聘用合同后,由对外交流合作科翻译说明管理制度、公寓安保措施等,防患未然,明确权责。
年内我校未发生外国人违法犯罪行为,未发生可预防性被侵害、死亡案件。
四、签证与证件管理
我校设置专办员并在出入境科登记备案,负责留学生和外教的体检、申请居留许可等工作,按时集中组织留学生前往有关部门办理,安全有序,提高了办事效率,避免了因语言不通造成的混乱。
我校外籍人员申请居留许可所提交的材料和建档备案材料在上报前,由留学生科、对外交流合作科收集整理、审核对照,严格按照公安部门的要求,做到材料完整、及时、真实、有效。
本年度从未发生外籍人员在居留许可有效期内,无终止外教聘请合同的事件。未发生外教和留学生从事与其身份或来华事由不相符的行为,也未发生委托他人为学校的境外人员代办居留许可的行为。更无弄虚作假,骗取居留许可、签证行为的发生。
五、外籍人员的后续管理
学校积极做好外籍人员的后续管理工作。留学生、外教返校入住后,按照规定在24小时内规范填写、录入、上传住宿登记信息;及时向辖区派出所上报外国人住宿登记信息。年内未发生失控、漏管及非法居留问题。
我校的留学生公寓位于新华校区,为独栋4层建筑,共有39间留学生宿舍,按照国家规定标准,每间可住3名学生,人均可用面积约7,房间内设有卫生间,24小时提供热水。公寓内设专用厨房2间,公共洗衣间1间,以及专用教室和自习室。留学生公寓的管理由物业公司负责,白班2人,夜班1人,主要负责留学生公寓的卫生和安全保卫工作。公寓内监控设备齐全,为安保工作提供有力保障。2015年3月,我校的新留学生公寓将交付使用,住宿标准为双人间,室内设有盥洗室,公寓内设有公用厨房、洗衣间、活动室和阅览室,设备配备更为齐全,居住条件更为优越。
我校外籍教师公寓位于金山校区交流中心,共5个套房,内设独立厨房、卫生间、书房和卧室,空调、冰箱、微波炉等家电一应俱全。公寓内有专职保安1名,保障外教人身财产安全。新华校区新建外国专家公寓也将于2015年3月投入使用,生活起居和交通较之金山校区更为便捷。
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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